PowePoint插入Excel圖表
先在Excel中預先做好圖表,不用手動來輸入數據到powerpoint。用copy and paste的方式,把Excel檔全部數據貼上,然後再轉換用PowerPoint的圖表工具
ex.
建立一個PowerPoint檔案,點選「插入」選單,選擇「圖表」
插入的選「你要的圖」,然後再右邊選擇要用到的圖類型
選完之後會跳出Excel,預設有數列1、數列2等欄目及數據,並且有藍色區塊線條,用以標示圖表資料的範圍
把數據貼上,然後調整藍色區塊範圍完整包圍數據
關閉Excel後回到PowerPoint,就可以看到已經轉換為圖表
插入別人檔案的投影片而保留內容格式
如果用copy and paste,別的投影片的版面會在複製過來的時候會套用目前投影片的格式
要原封不動舊Office 2003 還有插入投影片的功能,到2007功能改名為「重複使用投影片」
ex
在「常用」頁籤中點選「新增投影片」,並選擇下方的「重複使用投影片」
在跳出的視窗中選擇要插入的ppt
右邊視窗顯示這個簡報檔案中有幾張投影片,你可自行選擇要插入的投影片
重點:原版面顯現,要tick下方的「保留來源格式設定」
No comments:
Post a Comment